Live
Staynova Roundtable Brugge — 6 mei · ODA Rooftop Bar · gratis voor hospitality professionals Reserveer plek
Smart Hospitality Partner

Jouw digitale
partner in hospitality.

Een klein team hospitality-veteranen dat de digitale kant van je hotel beheert, zodat jij je kan focussen op je gasten. Strategie, technologie en operations onder één dak.

De cijfers

Wat een Staynova partnerschap oplevert.

+ €180
Per kamer per maand
Extra omzet die we genereren via upsells, late check-out en in-stay diensten.
Tijdwinst 18 min
Bespaard per reservatie aan administratie en gastcommunicatie.
Online check-in 78%
Van de gasten checkt in voor aankomst. Receptie focust op gastvrijheid.
Stack 200+
Integraties met PMS, payment providers, channel managers en operations tools.
Ervaring 10+
Jaar in de hospitality-sector. We hebben aan beide kanten van de receptie gestaan.
Waarom Staynova

Eerst hospitality, dan pas tech.

De meeste softwareleveranciers verkopen je een licentie en zwaaien daarna gedag. Algemene IT-consultants weten niet hoe het er aan de receptie aan toegaat op vrijdagavond om 23 uur.

Wij zitten daar precies tussenin. Een klein team hospitality-veteranen dat het sterkste guest experience platform van de markt deploy't en beheert.

Als officiële Duve Operator en Reseller in België kennen we de technologie van A tot Z. Als ex-hoteliers weten we wat het écht vraagt om een verblijf te runnen. Dat is het partnerschap.

Officieel

Officiële Duve Operator en Reseller in België

Hetzelfde platform waar Accor, Fattal Hotels en honderden grote spelers wereldwijd op draaien. Lokaal geopereerd voor onafhankelijke en middelgrote verblijven in België en daarbuiten.

Wat we doen

Meer dan software.
Een partnerschap in drie lagen.

We verkopen geen tools. We bouwen een digitale praktijk rond jouw verblijf, van strategie tot dagelijkse werking.

01 — Strategie

Strategie & Consulting

We starten bij jouw business, niet bij een productdemo. We brengen in kaart waar omzet weglekt, waar personeel tijd verliest en waar de gastervaring afhaakt. Je krijgt een helder digitaal stappenplan voor we ook maar één tool aanraken.

02 — Implementatie

Implementatie & Integratie

We rollen het volledige Duve-platform uit binnen je stack en integreren met 200+ systemen zoals Mews, Cloudbeds, Oracle, RoomRaccoon en Booking.com. Live op twee weken tijd.

03 — Operations

Doorlopende werking

We verdwijnen niet na de go-live. Je vaste accountmanager bekijkt elke maand de performance, optimaliseert flows, test nieuwe upsells en houdt je stack in beweging met de sector.

Het volledige traject

Wat verandert er voor
jouw gasten en je team?

Zes stappen waar de meeste verblijven omzet of tijd verliezen. We tonen je wat er nu gebeurt, en wat er met Staynova in de plaats komt.

Voor

Een lege bevestigingsmail

De PMS stuurt een standaardmail. Daarna stilte tot de gast aankomt.

01
Reservatie
Met Staynova

Een eerste indruk die telt

  • Gepersonaliseerde bevestigingsmail in jouw branding
  • Directe link naar online check-in en gastportaal
  • Verzameling van data en voorkeuren start meteen
Voor

Generieke bevestigingsmails

Eén template voor iedereen. Geen voorkeuren gevraagd, geen kans tot upsell, geen branding.

02
Pre-arrival
Met Staynova

Branded welkomstflow die voorkeuren capteert

  • Online self check-in met ID-verificatie
  • Paid check-in en kamerupgrades
  • Boeken van transport en transferdiensten
  • Aanmaak van een gastprofiel met voorkeuren
+ €180 omzet per kamer per maand
Voor

Wachtrij aan de receptie

Iedereen checkt op hetzelfde moment in. Personeel typt gegevens over uit ID's. Eerste indruk: administratie.

03
Check-in
Met Staynova

Online check-in voor 78% van je gasten

  • Welkomstbericht met praktische info
  • Toegang tot de guest app
  • Digitale toegang via Ordo-Key integratie
  • In-app chat met je team
18 minuten bespaard per reservatie
Voor

Bellen naar de receptie

Voor elke vraag: telefoon. Roomservice via een gedrukt menu. Spa boeken? Beneden langskomen.

04
Mid-stay
Met Staynova

Eén branded guest app voor alles

  • Guest app op de telefoon van de gast
  • Boeken van extra paid services en upgrades
  • Aanvragen van complementary services
  • Roomservice rechtstreeks via de app
  • In-app chat met AI-ondersteuning
Tot 30% meer in-stay revenue
Voor

Aan de balie afrekenen

Sleutels inleveren, factuur printen, kaart inschuiven. Tijdens piekuren staat er een rij. Gast vertrekt geïrriteerd.

05
Check-out
Met Staynova

Vlotte check-out en automatische factuur

  • Digitale check-out vanuit de kamer
  • Late check-out boeken in één tik
  • Tevredenheidssurvey op het juiste moment
  • Automatische betaling en facturatie
  • Boeken van transport voor het vertrek
Geen wachttijd, geen vergeten facturen
Voor

Wachten op spontane reviews

Hopen dat tevreden gasten de moeite nemen. In de praktijk schrijven vooral de ontevreden gasten, en op het verkeerde platform.

06
Review
Met Staynova

Reviews die op het juiste moment worden gevraagd

  • Tevreden gasten naar Booking, Google en TripAdvisor
  • Negatieve feedback eerst privé bij jouw team
  • Geautomatiseerde follow-ups na het verblijf
Hogere score op de platforms die je ranking bepalen
Voor

Gast vertrekt en wordt vergeten

Geen e-mail, geen segmentatie. Volgende keer boekt hij via Booking.com en kost hij 18% commissie. Of erger: hij gaat naar de concurrent.

07
Post-stay
Met Staynova

Gesegmenteerde rebook campagnes

  • Marketing emails voor post-stay relations
  • Geautomatiseerde follow-ups voor reputatie-opbouw
  • Direct booking aanbiedingen op maat
Direct booking ratio omhoog

Het resultaat: een gast die zich gezien voelt vanaf reservatie tot rebook, en een team dat weer mag doen waarvoor het in de hospitality staat.

Voor wie

Gebouwd voor hospitality.

01

Hotels en B&B's

Vlotte online check-in, geautomatiseerde gastcommunicatie en gestructureerd upselling- en reviewbeheer.

02

Hostels en campings

Meer upsell per bed, slimme info-verdeling en een branded ervaring op maat van jongere reizigers.

03

Vakantieparken en resorts

Self-service en gastcommunicatie die schalen over honderden units zonder de persoonlijke toets te verliezen.

Wat partners zeggen

Hetzelfde platform waar de ketens op draaien.
Lokaal geopereerd voor verblijven zoals dat van jou.

+€25.000 in één maand

Voor Duve maakten we niet optimaal gebruik van upsell-mogelijkheden. In amper één maand genereerden we meer dan €25.000 extra omzet uit upsells alleen.

Ndèye Ngoné Fall
Guest Relations Director
ROI < 1 maand

De upselling werkt veel beter dan onze vorige oplossing. We hadden de investering in Duve snel terugverdiend, enkel al door kamerupgrades.

Sylvain Chauvet
General Manager
Sofitel
Mexico City
236 hotels

Duve heeft ons naar een hoger niveau gebracht. Zowel medewerkers als gasten waarderen de directe en persoonlijke interactie.

Dor Levin
Product Manager
Fattal
Hotels
Events

Kom ons leren kennen
op het terras, niet op LinkedIn.

We organiseren intieme roundtables en netwerkavonden voor hospitality professionals. Geen pitch, geen sales — wel echte gesprekken over wat werkt en wat niet in de sector.

06
Mei 2026
ODA Rooftop Bar, Brugge
16u15 — 20u00
Nog 6 plaatsen vrij
Gratis

Staynova Roundtable: Brugge

Een avond met een dertigtal hoteliers, B&B-eigenaars en hospitality managers uit West-Vlaanderen. Drie korte case studies, een open panel, en daarna gewoon goeie wijn op het dakterras. Geen presentaties van veertig slides.

Di 9 juni 2026

Round Table Leuven

Een avond met hoteliers, B&B-eigenaars en hospitality professionals uit Vlaams-Brabant.

Save the date
Wo 16 september 2026

Round Table Gent

Een avond met hoteliers, B&B-eigenaars en hospitality professionals uit Oost-Vlaanderen.

Save the date
Boek een gesprek

Laten we eerst over hospitality praten.

Dertig minuten met een Staynova consultant, geen verkoper. We bekijken waar omzet weglekt in jouw gastentraject en hoe een digitaal partnerschap er voor jouw verblijf concreet uitziet. Geen slides, geen pitch.

Boek een demo